Nhập hàng mẹ và bé là khâu rất quan trọng, sau khi bạn đã tìm được nguồn hàng cơ bản đầy đủ, nhập hàng là bước tiếp theo thiết lập mối quan hệ của cửa hàng bạn với các đối tác cung cấp hàng hóa. Việc tìm hiểu về cách nhập hàng mẹ và bé giá sỉ tốn rất nhiều thời gian của chủ cửa hàng, ảnh hưởng đến nguồn vốn và phát sinh các chi phí kèm theo nên phải cân nhắc rất nhiều. Tuy nhiên, qua bài viết này bạn sẽ nắm được ưu, nhược điểm của từng cách thức nhập hàng hiện nay để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro cho cửa hàng của mình
Nhập hàng mẹ và bé trực tiếp từ công ty nhập khẩu và phân phối chính hãng
Cách nhập hàng mẹ và bé này bạn áp dụng được với các mặt hàng sản xuất trong nước cũng như hàng ngoại nhập khẩu chính hãng. Thông tin liên hệ có trên bao bì, tem nhãn phụ nên không khó để có thể tra cứu và kết nối. Tuy nhiên, mỗi đơn vị nhập khẩu và phân phối hàng ngoại chỉ phụ trách một hoặc một vài nhãn hàng nhất định vì số lượng hàng hóa mỗi nhãn hàng khi nhập về là rất lớn. Chẳng hạn cùng là sữa Úc nhưng công ty nhập khẩu và phân phối Blackmores không nhập khẩu và phân phối Aptamil, hay đơn vị nào chuyên hàng Nhật sẽ chỉ phân phối sữa Nhật như Meiji, Morinaga và một số mặt hàng Nhật đi kèm. Trong khi đó, cửa hàng của bạn phải thực sự đa dạng hàng hóa để tiện cho khách hàng lựa chọn.
Ưu điểm khi nhập hàng mẹ và bé từ công ty nhập khẩu và phân phối chính hãng là về có thể giá cả hàng hóa tốt hơn do không qua trung gian, bạn cũng có thể đề xuất chính sách hỗ trợ riêng từ hãng cho cửa hàng mình nếu bạn có lợi thế như là chuyên gia, người có tầm ảnh hưởng hay có năng lực đẩy hàng tốt. Tuy nhiên số lượng hàng hóa tối thiểu cho mỗi lần nhập hàng sẽ là con số bạn cần cân nhắc, để đảm bảo hàng hóa không bị lưu kho nhiều dẫn đền tồn date, giảm thiểu nguồn vốn nhập hàng để sử dụng linh hoạt khi hoạt động kinh doanh ban đầu của shop mới mở đang ở mức thăm dò nhu cầu thị trường
Nhược điểm nếu chọn phương thức nhập hàng mẹ và bé qua công ty nhập khẩu và phân phối này bạn sẽ phải chấp nhận nhược điểm là mất thời gian làm việc, kết nối với rất nhiều công ty mới có thể cung cấp đủ nhãn hàng cho cửa hàng của mình. Việc vận chuyển hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau cũng khiến bạn không tối ưu được chi phí vận chuyển cũng như thời gian kiểm kho, phân loại và đặt hàng. Thông thường phải mất 1-2 nhân sự chuyên phụ trách mảng nhập hàng này để bạn có thời gian xây dựng các chiến lược kinh doanh cho cửa hàng thay vì kiêm nhiệm luôn vai trò nhập hàng mà không còn thời gian cho việc quản lý, vận hành. Riêng đối với hàng Việt Nam sản xuất và tiêu dùng trong nước thông thường họ đã có sẵn hệ thống đại lý như Vinamilk hay TH true milk nên khá đại trà, khách hàng lại dễ dàng mua ngay cả ở trong siêu thị, cửa hàng tạp hóa nên gần như không có khách hàng trung thành với những mặt hàng này
Tóm lại với cách nhập hàng mẹ và bé từ đơn vị nhập khẩu và phân phối, không qua trung gian lợi ích là có thể đàm phán trực tiếp về giá cả, chính sách; nhược điểm là phải làm việc với rất nhiều đơn vị khác nhau, số lượng mỗi mặt hàng nhập sẽ nhiều hơn và có thể dẫn đến tồn kho, cần date ( hàng ngoại nhập khẩu thường sẽ không cho phép đổi date như hàng Việt Nam hay gia công tại Việt Nam)
Nhập hàng mẹ và bé qua công ty Agency trung gian
Công ty Agency được hiểu là các công ty kết nối giữa đơn vị nhập khẩu có nhu cầu phân phối hàng hóa rộng rãi tới các điểm bán với các shop Mẹ và Bé trực có nhu cầu nhập hàng. Nói cách khác, công ty Agency sẽ thay bạn làm nhiệm vụ kết nối với các đơn vị nhập khẩu và phân phối, họ nhập sẵn số lượng rất đa dạng, đầy đủ hàng hóa thiết yếu đủ cho một cửa hàng Mẹ và Bé. Ngoài ra, công ty Agency thường có đầy đủ các chính sách hỗ trợ hơn công ty nhập khẩu và phân phối, đặc biệt là chính sách hỗ trợ đào tạo tư vấn bán hàng, nâng cao kiến thức sản phẩm, thiết kế hình ảnh truyền thông, nhân viên chăm sóc xử lý đơn hàng, giải quyết thắc mắc, khiếu nại nhanh chóng
Ưu điểm lớn nhất khi hợp tác cùng công ty Agency đó là không áp số lượng, giá cả minh bạch và thường không phân cấp đại lý, rất phù hợp nếu như bạn đang trong giai đoạn set up cửa hàng, chỉ cần đặt hàng sao cho đa dạng thương hiệu, đủ trưng bày trên kệ, chưa nên để luu kho. Sau một thời gian kinh doanh, nắm được mặt hàng nào phù hợp thị hiếu hoặc tiềm năng thúc đẩy doanh số bạn có thể cân đối nhập nhiều hơn, đồng thời giảm bớt các sản phẩm nhu cầu khách hàng tại địa phương còn thấp. Bên cạnh đó, khi có thể nhập hàng mẹ và bé tương đối đầy đủ từ sữa, bỉm, thực phẩm chức năng, đồ ăn dặm, hóa mỹ phẩm… từ một đơn vị, vận chuyển từ một nơi thì trước hết chi phí vận chuyển sẽ tiết kiệm đáng kể, chưa kể đến khâu nhận hàng, kiểm hàng cũng giảm bớt thời gian và công sức
Nhược điểm khi nhập hàng mẹ và bé qua công ty Agency đó là giá nhập có thể cao hơn một chút so với nhập trực tiếp từ công ty nhập khẩu và phân phối ( tuy nhiên cũng còn phụ thuộc và chính sách của từng đơn vị phân phối vì cửa hàng bạn hay công ty Agency đều là khách hàng, đối tác chiến lược của họ, việc cân đối đảm bảo lợi ích cho cả đôi bên là điều công ty nhập khẩu và phân phối luôn hướng đến).
Muốn lựa chọn được công ty Agency uy tín để nhập hàng mẹ và bé, bạn cần phải xem xét kĩ lịch sử hình thành, cách thức hoạt động, giấy tờ pháp lý liên quan, khả năng đáp ứng thông tin pháp lý ( xuất hóa đơn VAT…). Hiện nay rất nhiều đơn vị sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu về đóng bao bì thành phẩm tại Việt Nam với chất lượng hàng hóa kém nhưng thổi phồng tác dụng, lấy mặt hàng uy tín là hàng dẫn để hạ giá và thu hút khách, khi bạn nhập hàng sẽ trà trộn hàng kém chất lượng với ràng buộc “bán kèm” mới có giá tốt. Thông thường phải là doanh nghiệp đăng kí kinh doanh và hoạt động trên 5 năm trong lĩnh vực mẹ và bé thì mới đủ cơ sở đánh giá uy tín và hợp tác.
Nhập hàng mẹ và bé qua cá nhân, hộ kinh doanh
Hình thức nhập hàng mẹ và bé này chủ yếu thường thấy ở các mặt hàng xách tay không hóa đơn VAT, giấy tờ, chứng từ gì liên quan đến kiểm định sản phẩm. Do tính chất rào cản thấp kèm các quy định chưa chặt chẽ từ luật pháp mà hàng xách tay được trao đổi, buôn bán rát dễ dàng. Các cá nhân này hầu như ban đầu cũng là shop mẹ bé, sau một thời gian kinh doanh có thể chuyển đổi hoặc song song hình thức buôn bán sỉ/lẻ kết hợp, hàng hóa cũng sẽ có lẫn cả hàng chính hãng và hàng không chính hãng
Vì vậy, về mặt pháp lý tồn tại vô cùng nhiều rủi ro cho cửa hàng bạn khi nhập hàng mẹ và bé từ họ. Hãy cân nhắc thật kĩ để không bị vướng vào các sự việc tiêu cực như bùng hàng, hàng kém chất lượng, hàng trôi nổi… vì đối tượng khách hàng bạn phục vụ chủ yếu là mẹ bầu, mẹ sau sinh, trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ nên yếu tố đảm bảo chất lượng khi nhập hàng mẹ và bé luôn phải đưa lên hàng đầu
Nhập hàng mẹ và bé từ các chợ đầu mối, điểm tập kết lớn
Hình thức nhập hàng này thường thấy áp dụng cho hàng quần áo thời trang, phụ kiện hoặc các mặt hàng gia dụng, hàng Trung Quốc… nhìn chung là các sản phẩm nằm ngoài nhóm thực phẩm ăn uống hay thực phẩm chức năng. Ưu điểm vô cùng đa dạng chủng loại, giá cả, tự do lựa chọn; nhược điểm là chất lượng rất khó đánh giá vì cũng nhiều phân khúc khác nhau và hướng tới phân phối đại trà
Mặc dù vậy, các yếu tố về pháp lý kèm theo như hóa đơn chứng từ cũng ít khi được đáp ứng đầy đủ do các điểm bán này cũng là nhiều cá nhân gộp lại thành cụm, điểm tập kết, tổng kho … Nếu như bạn hướng đến hình ảnh một cửa hàng cao cấp hay chuyên hàng nhập khẩu thì hình thức nhập hàng này không hẳn là tối ưu, nó phù hợp với cửa hàng tạp hóa hơn là shop mẹ bé
Tóm lại, nhập hàng mẹ và bé không khó, nhưng tìm được đơn vị uy tín, trách nhiệm, đồng hành cùng cửa hàng mẹ bé mở mới trong giai đoạn khó khăn đòi hỏi bạn phải có năng lực đánh giá dựa trên các thông tin đã chia sẻ ở trên. Chọn được nhà cung cấp uy tín là một trong những thành công bước đầu khi nhập hàng mẹ và bé, chúc bạn thành công với lựa chọn sáng suốt.
